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Check list avant le départ
Ca y est, vous avez décidé de partir (ou vous êtes muté) dans un DROM-COM.
Ou vous avez peut être choisi de vivre dans un autre pays
Il s’agit maintenant de bien planifier les principales étapes de votre projet avant le départ et c’est rarement chose facile. La meilleure manière de vous assurer que vous n’avez rien oublié est de faire une liste et de déterminer quand chaque tâche devra être terminée.
Voici notre Check List à -90 /-60/-30 jours.
Imprimez là et complétez là en fonction de vos propres besoins.
Notre forte implantation que nous continuons de développer sur chaque territoire que nous couvrons est un autre atout de taille.
Les consultantes ABK développent leur propre réseau local et disposent d’informations de qualité dans des délais parfois très courts.
Que ce soit pour une recherche immobilière, une location de voiture, une recommandation sur une école pour votre enfant, un accueil personnalité à l’aéroport etc , nous concilions rapidité et efficacité.
Nous proposons cette approche méthodologique tant dans un accompagnement en outremer qu’en métropole (dans le cadre d’un retour d’expatriation, par exemple, ou d’un déménagement au sein de l’hexagone.
90 jours avant le départ :
- Réservez les billets d'avion et même les chambres hôtels si cela vous est utile.
- N'oubliez pas de déclarer également le transport de votre animal de compagnie dès vos réservations auprès de la compagnie aérienne (le nombre de places par avion est limité)
- Vérifiez les conditions d'importation d'un animal de compagnie dans votre départment/pays de destination et mettez son carnet de santé à jour si besoin
- Informez l'école de vos enfants que vous déménagez et demandez des certificats de fin de scolarité pour chaque enfant ainsi que la copie des bulletins des dernières années, si vous ne les avez pas
- Renseignez-vous auprès d'un déménageur spécialisé outremer & international (selon votre destination), si vous souhaitez une prestation de "porte à porte", ou prenez contact avec un transitaire maritime si vous préférez gérer vous même le chargement de votre conteneur, de votre véhicule ou vos colis en simple groupage.
- Créez un dossier papier avec tous les documents importants pour la famille (banque, retraite, assurance maladie, impôts, attestations employeurs etc) , et créez également un dossier numérique sur votre ordinateur dans lequel vous mettrez une version numérique de ces documents que vous aurez préalablement scanné
- Vérifiez les exigences en matière de contrôle sanitaire de votre nouvelle destination et si besoin mettez vos vaccinations à jour (vaccinations, tests, etc )
- Prenez un rdv avec votre médecin traitant pour un check up de la famille en lui mentionnant votre nouvelle destination afin qu'il puisse adapter ses contrôles
- Préparez un inventaire de tout ce que vous allez mettre dans vos cartons de déménagement .Soyez le plus rigoureux possible (ne serait-ce que pour votre assurance en cas de sinistre). Demandez à votre transporteur la liste de ce que vous ne pouvez pas transporter
- Isolez les factures et preuves d'achat des matériels, équipements et objets divers que vous allez transporter (toujours pour l'assurance en cas de sinistre ou pour des raisons douanières)
- Créez un dossier fiscal et financier avec toutes les informations pouvant être réclamées par les impôts ou autres services.
- Assurez-vous que vous et votre famille avez des passeports valides (la carte d'identité suffit en département d'outremer FR mais pas pour en sortir à proximité).
- Vérifiez également la date de péremption des cartes d'identité, et des permis de conduire
- Si vous souhaitez conduire hors départements outremers, demandez un permis de conduire International : il est valable 3 ans
- Renseignez-vous sur les modalités de transfert de votre courrier
- Organisez la dématérialisation de tous vos services (relevés bancaires, caisse d'assurance maladie, Caf, impôts, abonnements journaux, etc ) en privilégiant par exemple le courrier numérique au courrier postal
- Informez toutes les personnes que vous jugez importantes de votre départ et de votre nouvelle adresse
- Si vous allez louer votre maison actuelle et n'avez pas encore trouvé de locataires, contactez plusieurs agences immobilières pour booster les recherches
- Si par contre vous vendez votre maison, mettez-la déjà sur le marché auprès de plusieurs agences immobilières.
- Commencez à emballer les articles dont vous n'aurez pas besoin au cours des trois prochains mois, Numérotez bien vos colis et remplissez votre inventaire au fur et à mesure en y raportant le numéro de chaque carton.
60 jours avant le départ
- Demandez à vos médecins, vétérinaires et dentistes des copies de vos dossiers médicaux, de ceux de votre famille et de vos animaux de compagnie. Pendant que vous êtes chez le médecin, organisez un ultime contrôle pour vous et votre famille. Pensez également vos animaux de compagnie.
- Préparez une liste très précise de ce que vous allez mettre dans vos valises : une liste des essentiels.
- Pointez scrupuleusement ce que vous y rangez déjà
- Si vous vendez une voiture ou tout autre équipement que vous ne souhaitez pas embarquer, mettez les à vendre progressivement sur le marché (marketplaces, ou réseaux privés).
- Vérifiez les contrats d'assurance nécessaire à votre départ et faites les demandes de visas si nécessaire.(attention, certains visas nécessitent de plus longs délais, prenez vos dispositions en conséquence)
- Prévoyez de petites fêtes de départ pour vous et vos enfants.
- Contactez la Poste pour mettre en place un contrat de réacheminement du courrier.
- Préparez une procuration. Assurez-vous d'avoir des copies certifiées conformes de tous les documents importants prêts à être remis à la personne de confiance que vous laisserez en charge de vos affaires durant votre absence.
- Contactez votre banque et expliquez lui que vous déménagez à l'étranger. Soyez transparents. Si vous avez déjà votre nouvelle adresse, donnez-lui. Ajoutez un numéro de téléphone, une adresse mail où vous serez sûrs d'être joignables. Assurez vous que vos services bancaires fonctionneront sans problème une fois arrivés à destination
- Au besoin augmentez provisoirement votre plafond de carte bancaire pour ne manquer de rien durant votre transfert
- Vérifiez que vous êtes bien abonnés aux services bancaires par Internet, car vous devrez gérer votre argent en ligne durant votre absence.Assurez vous que ces services sont accessibles même depuis un pays étranger. Installez aussi les applications mobiles correspondantes sur votre smartphone.
- Configurez des prélèvements automatiques auprès de votre banque pour les paiements de factures que vous continuerez à assurer pendant votre absence. Ceux-ci peuvent inclure : votre maison, des remboursements de prêts, les régimes de retraite, votre épargne, etc.
- Cherchez quels sont les noms et équivalents locaux de tout médicament sur ordonnance que vous ou votre famille prenez ou pourriez être amenés à prendre. Assurez-vous qu'il sera disponible dans votre pays de destination. Si ce n'est pas le cas, vous devrez prendre des dispositions pour emporter une provision avec vous, ainsi qu'une preuve de votre besoin de médicaments à des fins de douane notamment. Profitez-en pour mettre vos ordonnances à jour.
- Organisez "une vente de garage" de toutes les choses que vous voulez vendre et faites passer le message dans votre quartier ou auprès de votre réseau d'amis
- Si vous louez votre maison, faites effectuer toutes les réparations mineures, réalisez un contrôle minutieux de tous les points essentiels du grenier à la cave, y compris la cour, le garage et le jardin.
- Organisez l'annulation de tous les abonnements aux magazines & journaux ainsi que les livraisons régulières que vous recevez (pain, lait, etc ) pour le jour de votre départ.
30 jours avant le départ
- Commencez à changer votre adresse sur tout ce qui le nécessite
- Assurez-vous d'avoir payé toutes les factures en cours. Laissez une petite somme d'argent à un ami ou à un parent pour régler ce que vous auriez pu omettre.
- Contactez les différents services et demandez-leur d'interrompre votre fourniture de gaz, d'électricité, d'eau, de télévision par câble et de téléphone pour le lendemain du jour de votre départ
- Si vous louez votre maison à un tiers, changez le nom sur les factures pour le remplacer par votre nouveau locataire.
- Collectez tous les documents et informations nécessaires à la compagnie qui va gérer votre transfert maritime ou aérien.
- Prévoyez la résiliation de votre assurance habitation pour le lendemain du jour de votre départ.
- Si vous louez votre maison, assurez-vous qu'elle est en bon état de location et faites un inventaire complet de tout ce qui restera.N'hésitez pas à faire des photos et de petites vidéos que vous archiverez ensuite sans tarder
- Commencez à emballer ce qu'il y a dans la maison, en laissant l'essentiel dont vous avez besoin pour le mois suivant.
- Assurez-vous que tous ceux qui en auront besoin disposent bien de votre nouvelle adresse.
- Pointez à nouveau votre liste des essentiels qui seront rangés dans vos valises. Commencez à peser chacune d'entre elles et faites des choix si nécessaire entre ce que vous prenez avec vous et ce que vous expédiez
Le jour du déménagement
- Si vous expédiez des articles, assurez-vous que l'on vous confirme une date de livraison la plus précise possible.
- Assurez-vous que vous n'avez rien oublié dans votre maison - vérifiez tous les placards (et au dessus) et toutes les pièces.
- Faites faire la même démarche par plusieurs personnes de la famille
- Assurez-vous d'avoir l'essentiel dans vos valises : reprenez votre liste de ces essentiels pour la pointer une dernière fois
- Vérifiez tous les modalités de livraison avec l'entreprise choisie, assurez vous qu'ils ont la bonne adresse de destination ainsi que tous moyens utiles pour vous contacter (téléphone, mail etc)
- Parcourez avec attention la liste d'inventaire réalisée par le déménageur
- Faites vos derniers adieux à la famille, aux voisins, aux amis présents
- N'oubliez pas de savourer le moment où vous monterez dans l'avion, c'est une étape très importante dans votre vie et il s'agit d'en profiter pleinement.
Déménager en outremer ou à l’étranger peut être stressant et intimidant. Suivez toutes les étapes de notre modèle de Check Up Déménagement et vous pourrez gérer votre transfert comme un pro.
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